Statut Fundacji PACT

§ 1

1. Fundacja pod nazwą „Fundacja PACT”, zwana dalej „Fundacją”, ustanowiona przez: Karolinę Kondzielewską, Grzegorza Kocója oraz Sławomira Ossolińskiego, zwanych dalej łącznie „Fundatorami”, działa na podstawie przepisów ustawy o fundacjach, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o ekonomii społecznej oraz na podstawie niniejszego Statutu.

2. Fundacja posiada osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego.

3. Fundacja może posługiwać się wyróżnikiem słownym „PACT”, skrótem „PACT”, znakiem graficznym oraz odpowiednikami swojej nazwy w językach obcych.

4. Fundacja jest niezależna, działa na rzecz dobra wspólnego i nie działa w celu osiągnięcia zysku.

§ 2

1. Siedzibą Fundacji jest miasto Gdańsk.

2. Terenem działania Fundacji jest województwo pomorskie, przy czym dla właściwej realizacji celów statutowych Fundacja może prowadzić działalność na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Czas trwania Fundacji jest nieoznaczony.

4. Fundacja może tworzyć oddziały, biura, przedstawicielstwa, jednostki organizacyjne, zespoły eksperckie oraz inne wyodrębnione struktury organizacyjne w kraju i za granicą.

§ 3

1. Ministrem właściwym ze względu na cele Fundacji jest minister właściwy do spraw Cyfryzacji.

2. Fundacja może używać pieczęci, znaków graficznych i identyfikacji wizualnej zgodnie z zasadami ustalonymi przez Zarząd.

3. Fundacja nie działa w celu osiągnięcia zysku, a całość jej dochodów przeznaczana jest na realizację celów statutowych.

§ 4

Celami Fundacji są:

1. Prowadzenie działalności społecznie użytecznej w sferze zadań publicznych, w szczególności w zakresie nauki, działalności naukowo-technicznej, oświaty, edukacji, ochrony i promocji zdrowia, pomocy społecznej, przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, zawodowemu i cyfrowemu oraz wspierania rozwoju społeczeństwa obywatelskiego.

2. Działanie na rzecz odpowiedzialnego, bezpiecznego, etycznego i prospołecznego rozwoju oraz stosowania nowych technologii, w szczególności sztucznej inteligencji, z poszanowaniem godności człowieka, praw podstawowych, prywatności, niedyskryminacji, przejrzystości, bezpieczeństwa oraz nadzoru człowieka nad technologią.

3. Działanie na rzecz ochrony zdrowia psychicznego, dobrostanu człowieka w środowisku cyfrowym oraz ograniczania negatywnych skutków automatyzacji i sztucznej inteligencji, w szczególności wobec osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym, zawodowym, edukacyjnym lub cyfrowym.

4. Wspieranie edukacji, podnoszenia kompetencji, przekwalifikowania i adaptacji do zmieniającego się rynku pracy, w szczególności wśród osób, których sytuacja zawodowa, społeczna lub zdrowotna może ulec pogorszeniu wskutek rozwoju nowych technologii, automatyzacji oraz systemów sztucznej inteligencji.

§ 5

Fundacja realizuje swoje cele prowadząc nieodpłatną oraz odpłatną działalność pożytku publicznego w zakresie:

1. Prowadzenie, wspieranie i upowszechnianie działalności naukowej, badawczej, analitycznej, eksperckiej i popularyzatorskiej dotyczącej wpływu nowych technologii, w tym sztucznej inteligencji, na człowieka, zdrowie psychiczne, edukację, rynek pracy, organizacje, prawa podstawowe i społeczeństwo.

2. Tworzenie, rozwijanie i upowszechnianie metod, narzędzi, standardów, rekomendacji, kodeksów dobrych praktyk, wytycznych, raportów, analiz ryzyka, benchmarków oraz modeli odpowiedzialnego i bezpiecznego korzystania z nowych technologii.

3. Prowadzenie działalności edukacyjnej, oświatowej, szkoleniowej, warsztatowej, doradczej i mentoringowej w zakresie kompetencji cyfrowych, sztucznej inteligencji, etyki technologii, bezpieczeństwa cyfrowego, ochrony danych, cyberbezpieczeństwa oraz odpowiedzialnego korzystania z narzędzi AI.

4. Wspieranie osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, zawodowym, edukacyjnym lub cyfrowym, w szczególności osób bezrobotnych, osób starszych, osób z niepełnosprawnościami, osób długotrwale nieaktywnych zawodowo oraz osób, których kompetencje zawodowe tracą aktualność wskutek rozwoju automatyzacji i sztucznej inteligencji.

5. Organizowanie i wspieranie programów przekwalifikowania zawodowego, rozwoju kompetencji, adaptacji do nowych modeli pracy, aktywizacji zawodowej oraz przeciwdziałania utracie pracy lub pogorszeniu sytuacji zawodowej w związku ze zmianami technologicznymi.

6. Prowadzenie działań na rzecz ochrony zdrowia psychicznego i dobrostanu cyfrowego, w szczególności poprzez edukację, profilaktykę, podnoszenie świadomości społecznej, przeciwdziałanie szkodliwym skutkom nadmiernego lub nieodpowiedzialnego korzystania z technologii oraz wspieranie bezpiecznych i higienicznych modeli pracy z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych.

7. Wspieranie studentów, doktorantów, uczniów, nauczycieli, kadry akademickiej, pracowników, przedsiębiorców, konsumentów, osób zarządzających oraz użytkowników końcowych w rozumieniu, wdrażaniu i odpowiedzialnym stosowaniu nowych technologii, w szczególności sztucznej inteligencji.

8. Współpracę z instytucjami publicznymi, jednostkami samorządu terytorialnego, uczelniami, szkołami, organizacjami społecznymi, przedsiębiorcami, ekspertami, mediami oraz partnerami krajowymi i zagranicznymi w zakresie realizacji celów Fundacji.

9. Organizowanie konferencji, seminariów, debat, kampanii społecznych, konsultacji, programów edukacyjnych, projektów pilotażowych, konkursów, publikacji, wydarzeń oraz innych form wymiany wiedzy i doświadczeń.

10. Działania na rzecz równego traktowania, niedyskryminacji, dostępności cyfrowej, ochrony prywatności, bezpieczeństwa użytkowników oraz poszanowania praw człowieka przy projektowaniu, wdrażaniu i stosowaniu systemów sztucznej inteligencji oraz innych technologii cyfrowych.

11. Inicjowanie, prowadzenie i wspieranie projektów społecznych, edukacyjnych, badawczych, technologicznych i prozdrowotnych, których celem jest wzmacnianie bezpieczeństwa, dobrostanu, kompetencji i aktywności społecznej lub zawodowej człowieka w środowisku cyfrowym.

§ 6

1. Majątek Fundacji stanowi fundusz założycielski w wysokości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) oraz inne mienie nabyte przez Fundację w toku jej działania.

2. Przychody Fundacji mogą pochodzić w szczególności z:

2.1. darowizn, spadków, zapisów, subwencji, grantów i dotacji;

2.2. ofiarności publicznej, zbiórek, sponsoringu, mecenatu oraz partnerstw instytucjonalnych i wsparcia rzeczowego;

2.3. przychodów z odpłatnej działalności pożytku publicznego;

2.4. przychodów z działalności gospodarczej, jeżeli jest prowadzona;

2.5. odsetek, praw majątkowych, licencji, praw własności intelektualnej oraz innych przychodów związanych z majątkiem Fundacji;

2.6. środków krajowych, unijnych i zagranicznych, otrzymanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Przychody Fundacji są przeznaczane wyłącznie na realizację jej celów statutowych oraz pokrycie niezbędnych kosztów działania.

4. Fundacja może tworzyć kapitał żelazny, którego zasadnicza wartość powinna być zachowywana, a na działalność statutową mogą być przeznaczane w szczególności pożyczki, odsetki, dywidendy lub inne przychody z jego lokowania, chyba że darczyńca albo Zarząd postanowi inaczej, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, podejmie odmienną uchwałę. Jakiekolwiek zmiany w kapitale żelaznym wymagają zgody Fundatorów.

§ 7

1. Fundacja prowadzi gospodarkę finansową i rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Rokiem obrotowym i podatkowym Fundacji jest rok kalendarzowy.

3. Oświadczenia w sprawach przyjęcia darowizny, spadku lub zapisu składa Zarząd. Fundacja przyjmuje spadki z dobrodziejstwem inwentarza, chyba że Zarząd postanowi o odrzuceniu spadku.

4. Zabronione jest przeznaczanie majątku i dochodów Fundacji do podziału pomiędzy Fundatorów, członków organów Fundacji, pracowników lub inne osoby związane z Fundacją, z wyjątkiem świadczeń wynikających z umów zawartych zgodnie z prawem, na warunkach rynkowych i w związku z realizacją celów statutowych.

§ 8

1. Statut Fundacji zabrania:

1.1. udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem Fundacji w stosunku do Fundatorów, członków organów Fundacji, pracowników oraz osób im bliskich;

1.2. przekazywania majątku Fundacji na rzecz Fundatorów, członków organów Fundacji, pracowników oraz osób im bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach;

1.3. wykorzystywania majątku Fundacji na rzecz Fundatorów, członków organów Fundacji, pracowników oraz osób im bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że wykorzystanie to bezpośrednio wynika z celu statutowego Fundacji;

1.4. zakupu towarów lub usług od Fundatorów, członków organów Fundacji, pracowników oraz osób im bliskich na zasadach szczególnie uprzywilejowanych lub odbiegających od warunków rynkowych.

2. Przez osoby bliskie rozumie się osoby pozostające w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli.

§ 9

1. Fundatorzy ustanawiają Fundację, uchwalają Statut oraz powołują i odwołują skład Zarządu.

2. Fundatorzy powołują i odwołują skład Rady Fundacji w terminie określonym w § 10 ust. 3 Statutu.

3. Fundatorzy mogą wchodzić w skład Zarządu Fundacji, jeżeli zostaną powołani zgodnie z niniejszym Statutem.

4. Uprawnienia Fundatorów wykonywane są łącznie w formie uchwały Fundatorów, chyba że Statut stanowi inaczej.

5. Uchwały Fundatorów zapadają większością co najmniej 2/3 głosów, chyba że niniejszy Statut dla określonej sprawy przewiduje wymóg jednomyślności. Każdemu Fundatorowi przysługuje jeden głos.

6. Jednomyślności Fundatorów wymagają uchwały w sprawach: zmiany podstawowych celów Fundacji, zmiany uprawnień Fundatorów, połączenia Fundacji z inną fundacją, likwidacji Fundacji, przeznaczenia majątku pozostałego po likwidacji Fundacji, powołania członków Rady Fundacji, powołania członków Zarządu, odwołania członka Zarządu lub członka Rady Fundacji oraz podejmowania decyzji dotyczących spraw majątkowych o wartości przekraczającej 50 000 zł.

7. Fundator może zrezygnować z wykonywania uprawnień Fundatora przez pisemne oświadczenie złożone Fundacji.

8. W przypadku śmierci Fundatora, utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych, likwidacji Fundatora będącego osobą prawną albo rezygnacji z wykonywania uprawnień Fundatora, uprawnienia te wykonują pozostali Fundatorzy.

9. W przypadku, gdy żaden z Fundatorów nie może wykonywać swoich uprawnień albo wszyscy Fundatorzy złożą oświadczenia o rezygnacji z ich wykonywania, kompetencje Fundatorów przewidziane w Statucie wykonuje Zarząd, z wyjątkiem kompetencji zastrzeżonych dla Rady Fundacji od chwili jej powołania.

§ 10

1. Organami Fundacji są:

1.1. Zarząd Fundacji, zwany dalej „Zarządem”;

1.2. Rada Fundacji, zwana dalej „Radą”.

2. Rada Fundacji jest kolegialnym organem kontroli i nadzoru Fundacji, odrębnym od Zarządu i niepodlegającym Zarządowi w zakresie wykonywania kontroli wewnętrznej oraz nadzoru.

3. Rada Fundacji zostanie powołana przed złożeniem wniosku o uzyskanie przez Fundację statusu organizacji pożytku publicznego.

4. Do czasu powołania Rady Fundacji Fundacja działa bez Rady, a jej organem prowadzącym sprawy Fundacji i reprezentującym Fundację jest Zarząd.

5. Fundacja może tworzyć ciała doradcze, komitety eksperckie, rady programowe, zespoły robocze i inne gremia pomocnicze na podstawie uchwał Zarządu.

6. Ciała doradcze i zespoły, o których mowa w ust. 5, nie są organami Fundacji i nie mają kompetencji do reprezentowania Fundacji ani prowadzenia jej spraw, chyba że wynika to z odrębnego pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd.

§ 11

1. Zarząd Fundacji składa się z 1 do 5 osób, w tym Prezesa Zarządu, a w razie potrzeby także jednego lub większej liczby Wiceprezesów lub Członków Zarządu.

2. Członków Zarządu powołują i odwołują Fundatorzy.

3. Kadencja członków Zarządu trwa 2 lata. Członkowie Zarządu mogą być powoływani na kolejne kadencje.

4. W sytuacji niepowołania nowego zarządu przed upływem kadencji, aktualny zarząd pełni swoją funkcję przez kolejne 90 dni. Jeżeli w tym czasie fundatorzy nie powołają nowego zarządu, stanowi to podstawę do rozpoczęcia procedury likwidacyjnej.

5. Członkiem Zarządu może być wyłącznie osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego ani za przestępstwo skarbowe.

6. Mandat członka Zarządu wygasa wskutek śmierci, rezygnacji, odwołania albo upływu kadencji.

7. Rezygnacja członka Zarządu wymaga formy dokumentowej albo pisemnej i jest składana Fundacji.

§ 12

1. Do kompetencji Zarządu należy prowadzenie spraw Fundacji i reprezentowanie jej na zewnątrz.

2. Do zadań Zarządu należy w szczególności:

2.1. opracowywanie kierunków działania, planów działalności i budżetów Fundacji;

2.2. zarządzanie majątkiem Fundacji i podejmowanie decyzji w sprawach majątkowych;

2.3. uchwalanie regulaminów wewnętrznych, polityk i procedur niezastrzeżonych do kompetencji innych organów;

2.4. tworzenie i wdrażanie programów edukacyjnych, eksperckich, partnerskich, ratingowych i informacyjnych Fundacji;

2.5. sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności oraz sprawozdań finansowych Fundacji;

2.6. przyjmowanie darowizn, spadków, zapisów, grantów, dotacji i innych świadczeń;

2.7. nawiązywanie współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi;

2.8. występowanie o wpisy, zezwolenia, koncesje, statusy i uprawnienia niezbędne do działalności Fundacji, w tym o status organizacji pożytku publicznego po spełnieniu przesłanek ustawowych;

2.9. podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych organów Fundacji i Fundatorów.

§ 13

1. Do składania oświadczeń woli w imieniu Fundacji uprawniony jest:

1.1. w przypadku Zarządu jednoosobowego – Prezes Zarządu samodzielnie;

1.2. w przypadku Zarządu wieloosobowego – do składania oświadczeń woli wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu, w tym Prezesa, lub Wiceprezesa.

2. W sprawach majątkowych, których wartość przekracza 25 000 zł, wymagana jest zgoda 2/3 członków Zarządu, a w przypadku gdy wartość przekracza 50 000 zł dodatkowo wymagana jest jednomyślna zgoda Fundatorów.

§ 14

1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.

2. Posiedzenia Zarządu mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w tym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

3. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, chyba że Statut stanowi inaczej. W razie równości głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.

4. Dopuszczalne jest podejmowanie uchwał Zarządu w trybie obiegowym lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, jeżeli wszyscy członkowie Zarządu zostali zawiadomieni o treści projektu uchwały.

5. Uchwały podjęte w trybie obiegowym lub elektronicznym są ważne, jeżeli każdy członek Zarządu miał możliwość zapoznania się z projektem uchwały.

§ 15

1. Rada Fundacji składa się z 3 do 5 osób.

2. Członków składu Rady powołują i odwołują Fundatorzy w drodze jednomyślnej uchwały.

3. Członkiem Rady może być wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.

4. Członkiem Rady nie może być osoba, która:

4.1. jest członkiem Zarządu Fundacji;

4.2. pozostaje z członkiem Zarządu w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej;

4.3. została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.

5. Mandat członka Rady wygasa wskutek śmierci, rezygnacji, odwołania, utraty pełnej zdolności do czynności prawnych albo upływu kadencji. Rezygnacja członka Rady wymaga formy dokumentowej albo pisemnej i jest składana Fundacji.

6. Rada jest uprawniona do wykonywania funkcji kontrolnych i nadzorczych względem prowadzonej przez Zarząd działalności, mając na uwadze aspekty legalności i gospodarności jego działań.

7. Czynności kontrolne i nadzorcze Rada wykonuje na posiedzeniach, którym przewodniczy i które zwołuje wybrany przez Radę Przewodniczący, przy czym pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Prezes Zarządu. W czasie tych czynności Rada ma prawo żądać od Zarządu oraz przeglądać wszystkie dokumenty pozostające w dyspozycji Zarządu. Zarząd ma prawo odmówić przedłożenia dokumentów, jeżeli w tym samym czasie odbywają się czynności kontrolne prowadzone przez inne uprawnione organy lub instytucje.

8. Rada podejmuje uchwały, które mają charakter stanowisk i zaleceń dla Zarządu, a ze swoich czynności sporządza, w terminie 30 dni od zakończenia posiedzenia, protokół, który przedkłada Zarządowi. Zarząd ma prawo ustosunkować się do zaleceń zawartych w protokole oraz wnosić do Rady podania o zajęcie stanowiska w konkretnej sprawie.

9. Rada może odbywać swoje posiedzenia stacjonarnie lub zdalnie za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Protokoły, o których mowa w ust. 9, mogą być sporządzane również w postaci elektronicznej.

§ 16

1. Członkowie organów Fundacji są obowiązani wykonywać swoje funkcje z należytą starannością, lojalnością wobec Fundacji oraz z poszanowaniem jej misji społecznej.

2. Członek organu Fundacji, którego dotyczy konflikt interesów lub możliwość powstania konfliktu interesów, jest obowiązany niezwłocznie ujawnić tę okoliczność i powstrzymać się od udziału w rozstrzyganiu danej sprawy.

3. Zasady zarządzania konfliktem interesów mogą zostać doprecyzowane w odrębnej polityce lub regulaminie uchwalonym przez właściwy organ Fundacji.

§ 17

1. Członkowie Zarządu mogą pozostawać z Fundacją w stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnym albo pełnić funkcję społecznie, o ile nie narusza to przepisów prawa, zasad przejrzystości oraz postanowień Statutu.

2. Wynagrodzenia w Fundacji powinny odpowiadać charakterowi i zakresowi wykonywanych zadań oraz pozostawać w racjonalnej relacji do możliwości finansowych Fundacji i standardów rynkowych.

3. Zawieranie umów z członkami organów Fundacji lub z podmiotami z nimi powiązanymi wymaga zachowania zasad rynkowości, przejrzystości i udokumentowania podstawy gospodarczej lub statutowej takiej czynności.

4. Umowy z członkami Zarządu zawiera Rada Fundacji bądź pełnomocnik ustanowiony przez Zarząd Fundacji.

5. W szczególnych sytuacjach członek Zarządu może zostać odwołany w każdym czasie jednomyślnie przez Fundatorów.

§ 18

1. Zmiana Statutu może dotyczyć wszystkich postanowień, w tym celów Fundacji oraz postanowień dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej, o ile nie prowadzi do istotnego odejścia od zasadniczej woli Fundatorów wyrażonej w akcie fundacyjnym oraz jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Za życia Fundatorów zmiana Statutu wymaga zatwierdzenia przez Fundatorów, jeżeli zmiana dotyczy nazwy Fundacji, jej podstawowych celów, zasad reprezentacji, zasad likwidacji albo uprawnień Fundatorów.

3. Zmiana Statutu następuje uchwałą Fundatorów podjętą jednomyślnie.

§ 19

1. Fundacja może połączyć się z inną fundacją o zbliżonych lub komplementarnych celach, jeżeli połączenie służy skuteczniejszej realizacji celów statutowych.

2. Połączenie nie może prowadzić do istotnej zmiany celu Fundacji.

3. Połączenie wymaga zgody Fundatorów w drodze jednomyślnej uchwały.

§ 20

1. Fundacja ulega likwidacji w razie osiągnięcia celów, dla których została ustanowiona, wyczerpania środków i majątku albo zaistnienia innych przyczyn określonych w przepisach prawa.

2. Decyzję o likwidacji Fundacji podejmują Fundatorzy w drodze jednomyślnej uchwały lub na wniosek Zarządu Fundacji.

3. Likwidatorami są członkowie Zarządu, chyba że Fundatorzy w uchwale likwidacyjnej postanowią inaczej.

§ 21

1. Majątek pozostały po likwidacji Fundacji przeznacza się na rzecz organizacji pozarządowej lub fundacji prowadzącej działalność zbieżną z celami Fundacji.

2. O przeznaczeniu majątku po likwidacji decyduje Zarząd, a za życia Fundatorów – Fundatorzy.

3. Majątek pozostały po likwidacji nie może zostać przeznaczony na rzecz Fundatorów, członków organów Fundacji, pracowników ani osób im bliskich.

§ 22

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Statucie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy dotyczące fundacji oraz działalności pożytku publicznego i wolontariatu.

2. Statut wchodzi w życie z dniem zarejestrowania Fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym.