1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja PACT z siedzibą w Gdańsku, KRS 0001244789, NIP 5842885651, REGON 544885448.
W sprawach dotyczących prywatności i realizacji praw można skontaktować się z Fundacją pod adresem office@pact.ngo.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Zgłoszenia do PACT. Formularz może obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę organizacji lub instytucji, stanowisko lub rolę, wybrany obszar współpracy i treść wiadomości. Dane służą przyjęciu zgłoszenia, odpowiedzi, wysłaniu potwierdzenia oraz prowadzeniu dalszej korespondencji dotyczącej współpracy.
Kontakt bezpośredni. Gdy piszesz do Fundacji, przetwarzamy dane podane w wiadomości i dane potrzebne do prowadzenia korespondencji.
Ankieta PACT Pulse. Zapisujemy wybraną odpowiedź wraz z jednokierunkowym skrótem losowego identyfikatora przeglądarki. Pozwala to rozpoznać wcześniejszy głos i ograniczyć wielokrotne odpowiedzi. Wyniki prezentujemy wyłącznie zbiorczo; z głosem nie zapisujemy imienia, adresu e-mail ani adresu IP.
Działanie i bezpieczeństwo strony. Serwer może przetwarzać dane techniczne przekazywane podczas połączenia, takie jak adres IP, czas żądania, adres żądanego zasobu, typ przeglądarki i informacje o błędach. Dane te służą dostarczeniu strony, diagnozowaniu problemów i ochronie przed nadużyciami.
3. Podstawy prawne
Dane z formularza zgłoszeniowego przetwarzamy na podstawie zgody wyrażonej przy jego wysłaniu — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Korespondencję, obsługę ankiety, ochronę strony, zapobieganie nadużyciom i ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń opieramy na prawnie uzasadnionym interesie Fundacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interes ten polega na sprawnej komunikacji, poznawaniu opinii odbiorców oraz zapewnieniu bezpiecznego działania serwisu.
Jeżeli przechowanie danych jest wymagane przez prawo, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane są jednak potrzebne do wysłania i obsługi zgłoszenia. Bez nich Fundacja nie będzie mogła przyjąć formularza lub odpowiedzieć na wiadomość. Udział w ankiecie jest dobrowolny.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać osoby upoważnione przez Fundację oraz dostawcy usług niezbędnych do działania strony i komunikacji, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, utrzymania systemów i bezpieczeństwa. Dostawcy przetwarzający dane na zlecenie Fundacji działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z jej instrukcjami.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku Fundacja korzysta z mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne, oraz stosuje wymagane zabezpieczenia. Informację o zabezpieczeniach można uzyskać, pisząc na adres kontaktowy Fundacji.
7. Jak długo przechowujemy dane
Dane ze zgłoszeń i korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy i dalszej współpracy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości działań lub obrony przed roszczeniami. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody usuwamy po jej wycofaniu, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przechowywania.
Dane ankietowe przechowujemy przez czas prowadzenia i analizowania ankiety. Logi techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, a dłużej tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy lub postępowanie dotyczące incydentu.
8. Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Strona nie używa marketingowych ani analitycznych plików cookie. W pamięci localStorage zapisuje wybór języka oraz losowy identyfikator ankiety PACT Pulse. Identyfikator pomaga rozpoznać wcześniejszy głos; po stronie serwera przechowywany jest jego skrót.
Dane localStorage pozostają w przeglądarce do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub wyczyszczenia danych witryny. Zablokowanie localStorage nie uniemożliwia przeglądania strony, ale może spowodować, że wybór języka albo wcześniejszy głos nie zostaną zapamiętane.
9. Twoje prawa
W granicach przewidzianych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją w dowolnym momencie wycofać.
Żądanie możesz przesłać na office@pact.ngo. Możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych.
10. Zautomatyzowane decyzje
Fundacja nie podejmuje wobec użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Dane nie są wykorzystywane do profilowania marketingowego.
11. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Fundacja stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, aby chronić je przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
Polityka może zostać zmieniona, gdy zmienią się funkcje strony, sposób przetwarzania danych lub wymagania prawne. Aktualna wersja i data jej obowiązywania są zawsze publikowane na tej stronie.